De gemeente Stekene leent materieel uit om het verenigingsleven in de gemeente te ondersteunen en stimuleren. Ook ondernemingen kunnen in beperkte mate materieel ontlenen bij de organisatie van publiek toegankelijke evenementen. Particulieren kunnen geen gemeentelijk materieel ontlenen.
Voorwaarden
Het materieel wordt gebruikt voor de organisatie van sociaal-culturele activiteiten, sportactiviteiten, jeugdactiviteiten, schoolfeesten, wijkfeesten en aanverwante doeleinden. De activiteiten mogen geen commercieel doel hebben.
Procedure
Het materieel wordt aangevraagd met het aanvraagformulier. De aanvraag kan ten vroegste 6 maanden en uiterlijk 2 weken vóór de datum van de activiteit worden ingediend. Materieel wordt toegekend zolang de voorraad strekt. De aanvrager ontvangt een schriftelijke bevestiging van de reservatie.
Ook de reservatie van aankondigingsruimte in de gemeentelijke infozuilen of van de preventieaanhangwagen gebeurt via het aanvraagformulier 'materieel'
Je vindt hier het reglement voor het uitlenen van gemeentelijk materieel en het retributiereglement terug.
Bedrag
Afhankelijk van het ontleende materieel en van de aanvrager kan een retributie gevraagd worden. Deze informatie vind je terug op het aanvraagformulier. De vastgestelde retributies gelden voor een gebruik van maximaal 7 kalenderdagen (inclusief leverings- en retourdatum).
Retributies worden aangerekend per factuur, na het evenement en op basis van het geleverde materieel, eventuele vrijstellingen en vastgestelde gebreken. Er geldt een betalingstermijn van 30 dagen na factuurdatum.