Indien je in Vlaanderen een verhuurdienst met chauffeur wil exploiteren, heb je een exploitatievergunning van het gemeentebestuur nodig. De vergunning geeft toestemming aan de houder om voertuigen met bestuurder te verhuren op het grondgebied van het Vlaamse Gewest.
Voorwaarden
Je moet 21 jaar zijn om een vergunning te kunnen aanvragen.
Je moet voldoen aan de moraliteitsvoorwaarden. Dit moet worden aangetoond door alle personen die deelnemen aan het beheer van de onderneming (zaakvoerders, bestuurders en vennoten).
Je moet een ondernemingsnummer kunnen voorleggen (ter bewijs van basiskennis Bedrijfsbeheer).
Je mag geen openstaande, niet-betwiste schulden t.o.v. de gemeente hebben.
Voor een bedrijf met personeel in loondienst geldt ook:
Je mag geen achterstand met de betaling van je RSZ-bijdragen hebben.
Je mag geen achterstand met de betaling van je BTW-bijdragen hebben.
Voor een zelfstandige geldt ook:
Je mag geen achterstand met de betaling van je bijdragen voor de Sociale Kas voor Zelfstandigen hebben.
Je mag geen achterstand met de betaling van je BTW-bijdragen hebben.
Indien je nog niet actief bent als bedrijf of zelfstandige geldt ook:
Je mag geen achterstand met de betaling van je personenbelasting hebben.
Bewijsstukken
- je identiteitskaart (natuurlijk persoon) of deze van de zaakvoerders en vennoten (rechtspersonen);
- een uittreksel uit het strafregister dat hoogstens drie maanden oud is ;
- de statuten van de firma, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad;
- het getuigschrift van de opleiding 'Basiskennis van het Bedrijfsbeheer' (= ondernemingsnummer);
- een attest van de Sociale Kas voor Zelfstandigen waaruit blijkt dat je je bijdragen correct hebt betaald (voor een beginnend zelfstandige: bewijs van aansluiting);
- een attest van de RSZ waaruit blijkt dat je je bijdragen correct hebt betaald (enkel voor bedrijven met personeel in loondienst);
- een fiscaal attest waaruit blijkt dat je je bijdragen en belastingen correct hebt betaald;
- een eigendomsbewijs of huurcontract van lokalen of standplaatsen - niet gelegen op de openbare weg - waar je je voertuig(en) kan bergen;
- bewijsstukken die aantonen dat je over de voertuigen mag beschikken:
a) kentekenbewijzen op naam van de aanvrager
b) aankoopfacturen, leasingcontracten of bestelbonnen op naam van de aanvrager De verhuurkaarten worden pas afgeleverd na voorlegging van de effectieve aankoopfacturen en inschrijvingsbewijzen.
c) een geldig keuringsbewijs voor bezoldigd personenvervoer voor alle voertuigen
d) een bewijs dat de voertuigen zijn verzekerd voor bezoldigd personenvervoer (= kopie van de verzekeringspolis van de voertuigen) - de lijst met tarieven die je wilt gebruiken/aanrekenen (deze mogen niet lager zijn dan de minimumtarieven die de gemeenteraad heeft goedgekeurd)
Procedure
Je kan hiervoor terecht bij de dienst Lokale economie in het gemeentehuis, maar je kan deze aanvraag ook elektronisch indienen. Je vindt het digitaal formulier aan de rechterkant van deze pagina en in het digitaal loket.
Bedrag
De aanvraag en de afgifte van een exploitatievergunning voor een verhuurdienst met chauffeur zijn gratis.